← HR Guides · Pematuhan
5 Kesilapan Payroll yang PKS Selalu Buat
Pasukan Staffly · 2026-07-20 · 5 min bacaan
Ilustrasi menyemak dokumen payroll dengan senarai semak dan penanda amaran
- Common payroll mistakes: using ÷30 (should be ÷26), counting breaks in normal hours, wrong s.18A divisor.
- Also: exceeding the 104-hour monthly OT cap, and paying statutory contributions late.
- Automated payroll (like Staffly) applies the Act correctly and avoids all of these.
Payroll nampak mudah — sampai LHDN, KWSP atau pekerja sendiri jumpa kesilapan. Ini lima kesilapan payroll yang PKS Malaysia paling kerap buat, dan cara elak.
1. Guna ÷30 untuk kadar harian
Ramai guna gaji ÷ 30 untuk kira gaji sehari. Akta Kerja tetapkan ÷26 untuk kadar harian OT (ORP). Salah pembahagi = salah bayaran OT dan kerja hari rehat.
2. Masukkan waktu rehat dalam jam kerja
Kadar sejam (HRP) dikira daripada jam kerja biasa tidak termasuk rehat. Kalau masukkan rehat, HRP jadi rendah dan pekerja terkurang bayar.
3. Guna ÷26 untuk bulan tak lengkap
Untuk pekerja masuk/berhenti pertengahan bulan, seksyen 18A guna hari kalendar dalam bulan itu (28–31), bukan 26. Guna ÷26 di sini = terlebih potong gaji.
4. Terlepas had OT 104 jam sebulan
Akta hadkan OT kepada 104 jam sebulan. Melebihi tanpa kelulusan Ketua Pengarah Tenaga Kerja adalah kesalahan.
5. Lewat bayar caruman berkanun
EPF, SOCSO dan EIS kena bayar selewat-lewatnya 15 haribulan bulan berikutnya. Lewat = caj faedah + risiko tindakan.
Cara elak semua ini
Sistem payroll automatik (seperti Staffly) kira ORP, HRP, caruman dan had OT ikut Akta secara automatik — jadi kesilapan-kesilapan ni tak berlaku.
Nota penting
Panduan ini maklumat am setakat 2026, bukan nasihat perundangan atau percukaian. Sahkan kadar rasmi terkini dengan pihak berkuasa berkaitan.
Soalan lazim
Gaji sehari dikira ÷26 atau ÷30?
Untuk kadar OT (ORP), gaji bulanan ÷ 26 (s.60I). Untuk bulan tak lengkap, hari kalendar (s.18A). Bukan ÷30.
Berapa had OT sebulan?
104 jam (Peraturan Had Kerja Lebih Masa 1980); melebihi perlu kelulusan Ketua Pengarah Tenaga Kerja.
Bila caruman berkanun kena dibayar?
Selewat-lewatnya 15 haribulan bulan berikutnya.
Staffly buat semua ini secara automatik — payroll, EPF/SOCSO/EIS/PCB, dan OT ikut Akta Kerja 1955. Cuba percuma 14 hari.